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泰州市中醫(yī)院倫理審查體系管理規(guī)范

來源:泰州市中醫(yī)院  作者:編輯  時(shí)間:2020-01-03 13:19:19


泰州市中醫(yī)院倫理審查體系管理規(guī)范 

第一章  總則

第一條 為保護(hù)涉及人的醫(yī)學(xué)研究受試者的權(quán)益和安全,規(guī)范我院倫理審查體系的管理,制定本管理規(guī)范。

第二條 倫理審查和研究活動(dòng)應(yīng)遵循《中華人民共和國藥品管理法》(2019藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)》(2016),《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》 2016體外診斷試劑臨床試驗(yàn)技術(shù)指導(dǎo)原則2014),藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010,《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范(2010),《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》(2009)以及ICH GCP、《赫爾辛基宣言》2013、《涉及人的健康相關(guān)研究國際倫理指南》2016等法律、法規(guī)、政策和指南。

第三條 所有我院承擔(dān)的以及在我院內(nèi)實(shí)施的涉及人類受試者的醫(yī)學(xué)研究,包括利用可辨認(rèn)身份的人體材料或數(shù)據(jù)的醫(yī)學(xué)研究,應(yīng)向倫理委員會提交倫理審查申請/報(bào)告。

第四條 臨床研究質(zhì)量管理委員會負(fù)責(zé)倫理審查體系的組織領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)院職能管理部門,倫理委員會和辦公室,臨床專業(yè)科室和研究人員應(yīng)履行倫理審查體系的相關(guān)職責(zé),分工協(xié)作,保護(hù)受試者。

第二章 醫(yī)院職能部門

第五條 研究項(xiàng)目的管理

科技處的職責(zé):

1. 本院所有涉及人的醫(yī)學(xué)研究科研課題均應(yīng)經(jīng)科技處立項(xiàng)審核,并批準(zhǔn)同意。

2. 科研課題在立項(xiàng)審核、研究合同/任務(wù)書審簽蓋章環(huán)節(jié),確認(rèn)已經(jīng)提交了初始倫理審查申請,并告知研究者涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究必須獲得倫理委員會的同意后才能啟動(dòng)。

3. 對科研課題的中期檢查的內(nèi)容包括提交倫理審查、獲取受試者知情同意的情況。

4. 科研課題結(jié)題要求歸檔倫理審查意見、受試者知情同意書。

5. 發(fā)現(xiàn)科研課題的研究沒有經(jīng)過倫理審查同意、沒有獲得受試者知情同意,則中止該項(xiàng)研究,并不允許利用所獲得的所有數(shù)據(jù)。論文發(fā)表的審核應(yīng)確認(rèn)論文內(nèi)容是否屬于研究,是否得到倫理審查的同意。

6. 負(fù)責(zé)研究人員資格管理,要求所有研究人員必須經(jīng)過GCP和受試者保護(hù)的培訓(xùn)。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員不能申報(bào)和承擔(dān)研究項(xiàng)目。

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室的職責(zé):

1. 所有藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)項(xiàng)目均應(yīng)經(jīng)藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室審核,并批準(zhǔn)同意。

2.  臨床試驗(yàn)項(xiàng)目啟動(dòng)會前審核確認(rèn)該項(xiàng)目獲得倫理委員會意見

3. 在醫(yī)院網(wǎng)站設(shè)置臨床試驗(yàn)項(xiàng)目招募信息公告欄。

4. 臨床試驗(yàn)項(xiàng)目要求歸檔倫理審查的意見(初始審查)/意見、受試者知情同意書。

5.  發(fā)現(xiàn)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目沒有經(jīng)過倫理審查同意、沒有獲得受試者知情同意,則要求主要研究者向倫理委員會提交違背方案報(bào)告,必要時(shí)中止該項(xiàng)研究,并不允許利用所獲得的所有數(shù)據(jù)。

6. 負(fù)責(zé)研究人員的資格管理,要求所有研究人員必須經(jīng)過GCP和受試者保護(hù)的培訓(xùn)。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員不能承擔(dān)和參加藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)項(xiàng)目。

第六條 研究利益沖突管理

研究利益沖突管理委員會的職責(zé):

1.  制定研究利益沖突管理政策。

2. 負(fù)責(zé)對醫(yī)院管理者、倫理委員會委員和研究者的研究利益沖突日常監(jiān)管。

3. 每年向全體會議提交年度報(bào)告(應(yīng)作必要修訂以保護(hù)隱私權(quán)信息),并公之于眾。

4. 負(fù)責(zé)對醫(yī)院管理者的研究利益沖突日常監(jiān)管。

5. 受理和處理倫理委員會委員在倫理審查工作中受到不當(dāng)影響的報(bào)告。

6. 對違反研究利益沖突政策者以及科研學(xué)術(shù)道德失范者的調(diào)查與處理。

第七條 研究合同管理

主要研究者/課題負(fù)責(zé)人的職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)研究合同的起草。

2. 提交管理部門審核。

3. 簽署合同并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

研究管理部門的職責(zé):

1. 科技處負(fù)責(zé)科研課題的立項(xiàng)審核。

2. 藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)藥物和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的立項(xiàng)審核。

審計(jì)處的職責(zé):

● 負(fù)責(zé)對臨床試驗(yàn)合同的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。

法人代表或法人代表授權(quán)者的職責(zé):

● 負(fù)責(zé)審簽合同。

第八條 研究經(jīng)費(fèi)管理

財(cái)務(wù)處的職責(zé):

1. 研究經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)處管理。

2. 按研究項(xiàng)目分別建帳,并按照項(xiàng)目合同/協(xié)議的經(jīng)費(fèi)科目列支。

3. 執(zhí)行醫(yī)院統(tǒng)一的審核報(bào)銷程序。

審計(jì)處的職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)研究經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)。

第九條 研究培訓(xùn)的管理

科技處的職責(zé):

1. 編制臨床科研課題研究人員以及相關(guān)部門管理人員的年度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算。

2. 組織住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn),在培訓(xùn)中列入GCP和受試者保護(hù)的培訓(xùn)。

3. 組織醫(yī)療技術(shù)人員的繼續(xù)教育,安排院內(nèi)GCP和受試者保護(hù)的培訓(xùn)。

4. 審批年度培訓(xùn)計(jì)劃,審核培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算并報(bào)財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。

醫(yī)務(wù)處的職責(zé)

● 組織青年醫(yī)師培訓(xùn),在培訓(xùn)中列入GCP和受試者保護(hù)的內(nèi)容。

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室的職責(zé):

● 編制臨床試驗(yàn)項(xiàng)目研究人員的年度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算。

第十條 質(zhì)量管理

臨床研究質(zhì)量管理委員會的職責(zé):

1. 醫(yī)院院長和分管副院長兼任臨床研究質(zhì)量管理委員會主任、副主任。

2. 協(xié)調(diào)與臨床研究和倫理審查相關(guān)部門的管理。

3. 協(xié)調(diào)臨床研究的醫(yī)療與研究條件和能力的建設(shè)。

4. 制定年度質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,設(shè)定質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo),定義質(zhì)量、效率、效力改進(jìn)措施。每年底對年度系統(tǒng)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評估總結(jié)。

5. 主持質(zhì)量管理工作例會,協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門、研究部門和倫理委員會的管理制度與操作程序的合規(guī)性,以及各部門執(zhí)行的一致性。

6. 審核臨床研究平臺和倫理審查平臺相關(guān)部門的制度與操作規(guī)程,評估其一致性。需要時(shí),負(fù)責(zé)邀請倫理審查體系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家、律師等討論決定:

2  涉及人的醫(yī)學(xué)研究科研課題適用的法律、法規(guī)、政策和指南。

2  藥物和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)適用的法律、法規(guī)、政策和指南。

2  涉及人的醫(yī)學(xué)研究倫理審查適用的法律、法規(guī)、政策和指南。

2  如果法律、法規(guī)、政策和指南的倫理審查相關(guān)規(guī)則不一致,按上位法優(yōu)于下位法的原則選擇適用規(guī)則;同級法的特定規(guī)范競合情況下,采用目的解釋方法和合規(guī)性(國際公認(rèn)的原則,如ICH GCP)解釋方法選擇適用的規(guī)則。

7. 年度例行檢查臨床研究平臺和倫理審查平臺相關(guān)管理部門、研究部門和倫理委員會對法律、法規(guī)和指南的依從性,對組織機(jī)構(gòu)政策/規(guī)章制度、程序的依從性,以及各相關(guān)部門受試者保護(hù)工作的質(zhì)量。反饋檢查評估結(jié)果。對質(zhì)量改進(jìn)報(bào)告進(jìn)行跟蹤評估。必要時(shí)建議修訂相關(guān)制度與操作程序。

8. 評估對受試者、社區(qū)的研究宣教工作。

9. 受理對倫理委員會決定的申訴或其它訴求。

10. 組織安排實(shí)驗(yàn)室、倫理審查體系/倫理委員會接受第三方的質(zhì)量評估或認(rèn)證。

第三章 倫理委員會/倫理委員會辦公室

第十一條 倫理審查 

倫理委員會的職責(zé):

1. 對所提交的涉及人的醫(yī)學(xué)研究項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)性、倫理合理性審查。

2. 審查研究項(xiàng)目所有研究人員均具有相應(yīng)的研究資格,沒有經(jīng)過GCP和受試者保護(hù)培訓(xùn)的人員不能同意其承擔(dān)和參加研究項(xiàng)目。

第十二條 倫理審查的管理

倫理委員會辦公室的職責(zé):

1. 審核所提交審查的項(xiàng)目是否屬于研究,是否屬于倫理審查的范圍。

2. 審核所提交的項(xiàng)目是否屬于免除倫理審查的范圍。

3. 倫理審查意見(初始審查)/意見傳達(dá)至申辦者、主要研究者、科技/藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室。

4. 編制委員與秘書的年度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算。

5. 在醫(yī)院網(wǎng)站公布本機(jī)構(gòu)倫理委員會組成信息與聯(lián)系方式,倫理審查的程序,同意研究的標(biāo)準(zhǔn),審查研究項(xiàng)目的決定(保密信息除外)。

6. 在醫(yī)院網(wǎng)站設(shè)置“受試者之家”欄目,包括研究及研究倫理的科普知識,受試者抱怨等內(nèi)容。

7. 在醫(yī)院網(wǎng)站設(shè)置“倫理審查體系”欄目,包括受試者保護(hù)體系的介紹;研究者培訓(xùn)資料;研究者對受試者保護(hù)體系的疑問、訴求、建議,以及相關(guān)回復(fù)。

第四章 臨床專業(yè)科室和研究人員

第十三條 研究設(shè)計(jì)

主要研究者的職責(zé):

1. 按照專業(yè)科學(xué)原則和風(fēng)險(xiǎn)最小化原則組織設(shè)計(jì)研究方案。

臨床專業(yè)科室的職責(zé):

1. 對于倫理委員會主任或委員建議需要先提交同行專家進(jìn)行科學(xué)性審查的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)組織(或提請科技處組織)同行專家進(jìn)行科學(xué)性審查,重點(diǎn)審查研究設(shè)計(jì)是否合理并能產(chǎn)生預(yù)期的知識。專家審查意見和審查記錄由主要研究者提交倫理委員會審查參考。

第十四條 研究項(xiàng)目的組織實(shí)施

主要研究者的職責(zé):

1. 新藥和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)主要研究者應(yīng)具有副高職稱或其以上的職稱。

2. 負(fù)責(zé)提交臨床研究項(xiàng)目的立項(xiàng)評估。

3. 參與臨床研究項(xiàng)目的合同洽談與簽署。

4. 負(fù)責(zé)提交倫理審查申請/報(bào)告。

5. 按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)利益沖突政策,公開任何與臨床研究項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益。

6. 負(fù)責(zé)組織臨床研究研究隊(duì)伍,明確各研究崗位的職責(zé)分工并授權(quán)。

7. 協(xié)助組織臨床研究開始前的培訓(xùn)。

8. 負(fù)責(zé)組織臨床研究的實(shí)施,并對研究保持適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管。

9. 本中心發(fā)生嚴(yán)重不良事件,研究者應(yīng)在獲知后15日內(nèi)向倫理委員會報(bào)告;臨床試驗(yàn)發(fā)生死亡,應(yīng)在獲知后7日內(nèi)向倫理委員會報(bào)告。

10. 為避免研究對受試者的即刻危險(xiǎn)而偏離方案,應(yīng)在30天內(nèi)向倫理委員會報(bào)告。

11. 在收到申辦者關(guān)于臨床試驗(yàn)的最新安全信息報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會報(bào)告。

12. 暫停或終止研究,應(yīng)在7日內(nèi)向申辦者、倫理委員會、機(jī)構(gòu)研究管理部門報(bào)告。

13. 負(fù)責(zé)接受監(jiān)查/稽查或檢查,制定改進(jìn)計(jì)劃。

14. 審核臨床試驗(yàn)項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告,參加相關(guān)的答辯工作。

15. 負(fù)責(zé)組織臨床研究項(xiàng)目文件檔案的管理。

研究者的職責(zé)

1. 按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)利益沖突政策,公開任何與臨床研究項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益。

2. 負(fù)責(zé)以公平公正的方式招募受試者。

3. 負(fù)責(zé)獲取受試者參加研究的知情同意。

4. 負(fù)責(zé)及時(shí)回應(yīng)受試者的疑問、抱怨和要求;研究過程中發(fā)生影響試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)/受益的事件、試驗(yàn)流程的修正或提前中止臨床試驗(yàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)告知受試者。

5. 遵循法規(guī)和指南,遵循倫理委員會同意的方案開展研究工作。

6.  負(fù)責(zé)觀察記錄受試者的醫(yī)療信息和研究數(shù)據(jù),按方案規(guī)定使用試驗(yàn)藥物或試驗(yàn)醫(yī)療器械。 

7. 負(fù)責(zé)做出與臨床研究相關(guān)的醫(yī)療決定,采取必要的措施以保障受試者的安全。

8. 本中心發(fā)生嚴(yán)重不良事件,研究者應(yīng)在獲知后15日內(nèi)向倫理委員會報(bào)告;臨床試驗(yàn)發(fā)生死亡,應(yīng)在獲知后7日內(nèi)向倫理委員會報(bào)告。

9. 接受臨床研究項(xiàng)目的監(jiān)查/稽查。

10. 做好臨床研究項(xiàng)目文件檔案的管理。

第五章 附 則

第十五條 本管理規(guī)范在醫(yī)院網(wǎng)站公布,列入倫理審查體系相關(guān)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。

第十六條 本規(guī)范下列用語的含義是

研究:是指一個(gè)系統(tǒng)性的活動(dòng),包括設(shè)計(jì)、測試和評估,旨在形成或有助于形成可普遍應(yīng)用的知識。不論是否因其他目的而實(shí)施或得到資助的活動(dòng),根據(jù)本政策,符合該定義的活動(dòng)均構(gòu)成研究。例如,一些示范項(xiàng)目和服務(wù)計(jì)劃也可包括研究活動(dòng)。常規(guī)醫(yī)療質(zhì)量或疾病發(fā)病率的監(jiān)測與評估醫(yī)療病例個(gè)案報(bào)告等活動(dòng)不屬于研究。

人類受試者:是指一個(gè)具有生命的個(gè)體,研究者(不論專業(yè)人士或?qū)W生)對其進(jìn)行研究,通過干預(yù)或與之互動(dòng)獲取其數(shù)據(jù),或獲取可識別身份的個(gè)人信息。

涉及人類受試者的醫(yī)學(xué)研究:是指以人類受試者(包括利用可辨認(rèn)身份的人體材料或數(shù)據(jù))為研究對象,了解疾病的原因、發(fā)展和結(jié)果,改進(jìn)預(yù)防、診斷和治療的干預(yù)措施(方法、操作程序和治療)而開展的活動(dòng)。